Quel Logiciel Santé
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Données et garanties

Partager les dossiers sans ouvrir tout à tout le monde

Pour qui : Équipe de cabinet

Recherche documentaire des 5 et 6 novembre 2026. Aucun logiciel ni assistant testé.

Notre avis

Ouvrez les accès selon les tâches, puis vérifiez-les avec des comptes ordinaires. Une équipe n'a pas besoin que chacun voie et modifie tout. Nous préférons un partage précis et révocable à un compte commun qui simplifie seulement le premier jour.

Dans l’ordre

  1. Définir les tâches et les informations utiles
  2. Créer des accès nominatifs adaptés
  3. Tester retrait, export et administration

Pourquoi

  • La CNIL limite les accès selon les missions.
  • Les rôles d’accueil, de soin et d’administration diffèrent.

Ce qui change le choix

Cabinet individuel sans délégation.

Décrire les rôles avant les boutons

Pour chaque rôle, écrivez ce qu'il doit consulter, modifier, exporter et administrer. La CNIL rappelle notamment qu'un secrétariat n'a pas vocation à accéder à tout le dossier médical. Ne faites pas d'un compte administrateur le compte quotidien par défaut.

Demandez ensuite au fournisseur de créer les rôles proposés et de montrer la même fiche avec chacun. Contrôlez ce qui se passe lors d'un changement de fonction, d'un remplacement ou d'un départ. Une liste de rôles dans une brochure ne prouve pas leur configuration dans votre offre.

Ne pas oublier ce qui sort du dossier

Les droits d'export, de partage et d'accès d'une extension méritent leur propre examen. Si un assistant s'ajoute, faites préciser quelles informations il reçoit et avec quels droits. Ne supposez pas que le rôle du logiciel hôte borne automatiquement tous les traitements d'un outil extérieur.

La facilité d'usage reste importante : un rôle trop étroit peut pousser à partager un compte pour travailler. Corrigez alors le rôle et le parcours. Le bon résultat est un accès utile que l'on peut expliquer, tracer et fermer, pas une multiplication de restrictions impossibles à respecter.

Limites

Analyse documentaire, sans essai de logiciel ni audit contractuel du cabinet. Une fonction ou un statut non vérifié reste inconnu ; cela ne prouve pas son absence.

Prochaine action

Faites jouer une même journée avec les rôles accueil, professionnel et remplaçant, puis retirez un accès de démonstration.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

  • Fait lu. La CNIL demande des accès limités selon les missions et distingue notamment le rôle du secrétariat.

    Relevé du 6 novembre 2026.

  • Notre méthode. Les scénarios de rôle et de retrait sont notre méthode ; aucune configuration fournisseur testée.

    Daté du 6 novembre 2026.

  • Notre avis. La hiérarchie des critères et la recommandation sont notre avis éditorial pour le profil décrit.

    Daté du 6 novembre 2026.