Coût complet
Deux devis de logiciel : le moins cher au mois peut coûter plus
Pour qui : Praticien ayant deux offres
Recherche documentaire des 5 et 6 novembre 2026. Aucun logiciel ni assistant testé.
Notre avis
Dans l'exemple fictif ci-dessous, le devis à 80 € par mois coûte plus cher sur un an que celui à 110 €. La reprise et le support séparés inversent le résultat. Nous choisirions le devis au coût complet le plus bas si le même besoin est couvert ; une mensualité isolée ne peut pas décider.
Dans l’ordre
- Aligner fonctions et unités
- Ajouter frais et engagement
- Comparer total et exclusions
Pourquoi
- Un prix par praticien ne vaut pas un prix par structure.
- Une offre de dossier seul ne vaut pas un pack d’organisation.
Ce qui change le choix
Offres déjà strictement identiques en périmètre.
Deux propositions fictives, toutes deux TTC
Le cabinet fictif cherche un dossier et une facturation pour un professionnel pendant douze mois, sans assistant ni matériel nouveau. Le devis A affiche 80 € par mois, puis 200 € d'installation, 600 € de reprise et 120 € de support annuel. Le devis B affiche 110 € par mois et 100 € d'installation ; reprise et support de même périmètre sont supposés inclus.
Ces montants et inclusions sont inventés pour expliquer la méthode. Ils ne décrivent aucun fournisseur. Ne les utilisez pas comme prix de marché.
| Ligne sur 12 mois | Devis A | Devis B |
|---|---|---|
| Abonnement | 960 € | 1 320 € |
| Installation | 200 € | 100 € |
| Reprise équivalente | 600 € | Incluse |
| Support équivalent | 120 € | Inclus |
| Total | 1 880 € | 1 420 € |
Le verdict change après alignement
A semble économiser 360 € d'abonnement sur l'année, mais coûte finalement 460 € de plus. Sur ces hypothèses, nous retenons B pour la première année. Si la reprise ou le support de B ne couvre pas le même besoin, la comparaison doit être refaite : le mot inclus ne suffit pas.
Sur une durée plus longue, refaites le calcul en séparant les frais uniques et récurrents. Ne prolongez pas automatiquement un résultat de première année. Vérifiez engagement, renouvellement et sortie dans les contrats réels.
La grille à faire compléter sur vos vrais devis
Pour chaque offre, faites écrire utilisateurs, durée, taxes, fonctions, installation, reprise, support et sortie. Chaque ligne vaut montant confirmé, inclus défini ou inconnu. Un inconnu ne vaut pas zéro. Les aides restent séparées tant que votre situation n'est pas établie.
Conservez cette grille avec le devis final. La page budget explique le choix rester/compléter/changer ; cette page sert à renverser ou confirmer un écart de prix entre deux devis déjà reçus.
Limites
Analyse documentaire, sans essai de logiciel ni audit contractuel du cabinet. Une fonction ou un statut non vérifié reste inconnu ; cela ne prouve pas son absence.
Prochaine action
Envoyez la même grille de périmètre aux deux fournisseurs et demandez un total avec taxes, durée et exclusions.
Preuves et sources
Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode
Notre calcul ou déduction. Exemple fictif : A=80×12+200+600+120=1880 ; B=110×12+100=1420 ; écart460euros ; écart abonnements360euros.
Daté du 6 novembre 2026.
Notre avis. Le verdict B vaut seulement pour les hypothèses et périmètres explicités.
Daté du 6 novembre 2026.