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Le vrai budget d'un logiciel de cabinet

Pour qui : Praticien comparant une mensualité et un devis

Recherche documentaire des 5 et 6 novembre 2026. Aucun logiciel ni assistant testé.

Notre avis

Comparez le coût de rester, de compléter et de changer sur la même durée. La mensualité du nouveau logiciel ne suffit pas : installation, matériel, reprise, chevauchement et sortie peuvent décider du choix. Une aide conditionnelle reste à part tant que ses conditions ne sont pas établies pour votre situation.

Dans l’ordre

  1. Fixer un périmètre et une durée identiques
  2. Additionner les coûts récurrents et ponctuels
  3. Comparer les aides séparément, sans les présumer acquises

Pourquoi

  • Une offre de dossier et un pack avec agenda ne rendent pas le même service.
  • HT et TTC ne se comparent pas directement.
  • Le coût d’un changement comprend aussi la transition et les options nécessaires.

Ce qui change le choix

Installation sans migration ni matériel existant.

Construire une base comparable

Fixez le nombre de professionnels, les rôles, les sites, les appareils et la période. Demandez ensuite le coût de chaque fonction indispensable : dossier, facturation, agenda, mobilité, assistant et support. Faites préciser l'engagement et le prix après promotion. « À partir de » décrit un point d'entrée, pas nécessairement le coût de votre cabinet.

Ne supposez pas qu'une taxe absente vaut TTC, ni qu'une mensualité implique une résiliation mensuelle. La page tarifaire Doctolib lue présente d'ailleurs une tension entre sa FAQ générale et ses notes destinées aux médecins sur l'engagement. Le contrat exact doit trancher avant qu'un comparatif puisse promettre une liberté de sortie.

Un calcul entièrement fictif

Voici un exemple de méthode, sans rapport avec les tarifs d'un fournisseur. Tous les montants sont supposés TTC. Option A : garder un logiciel à 90 € par mois et ajouter un assistant à 60 € par mois. Option B : changer pour un ensemble à 140 € par mois, avec 600 € de reprise, 300 € de matériel et deux mois supplémentaires d'ancien abonnement à 90 €.

Sur douze mois, A coûte 12 × (90 + 60) = 1 800 €. B coûte 12 × 140 + 600 + 300 + 2 × 90 = 2 760 €. Sur vingt-quatre mois, en supposant les mêmes prix et aucun autre frais, A coûte 3 600 € et B 4 440 €. Le chevauchement est ajouté seulement pour les mois payés en plus de la période déjà comptée ; ne comptez pas deux fois la même mensualité.

Exemple fictif, montants TTC supposés, aides et temps de travail exclus
Option12 mois24 mois
A — conserver et compléter1 800 €3 600 €
B — changer et reprendre2 760 €4 440 €
Écart B moins A960 €840 €

Les lignes qu’un devis doit rendre visibles

Installation et reprise ne sont pas synonymes : faites décrire ce qui sera importé et ce qui restera hors du nouveau dossier. Le lecteur et sa maintenance peuvent être vendus séparément ou compris dans une formule de mobilité. L'assistant peut être nominatif alors que le logiciel hôte facture une structure ou un poste.

Ajoutez les coûts de sortie connus : export, accompagnement, accès en lecture, préavis et chevauchement. Pour le temps de formation, notez les heures séparément ou annoncez la valeur horaire choisie si vous la convertissez en euros. Ce coût d'opportunité n'est pas une facture fournisseur et ne doit pas se faire passer pour elle.

Les aides ne sont pas une remise de l’éditeur

Pour les médecins, l'Assurance maladie présente depuis 2026 la dotation numérique, qui dépend d'équipement et d'usage. Acheter un logiciel ne suffit pas à assurer son versement. Ne la soustrayez pas intégralement d'un devis au seul motif que le produit porte un logo Ségur. Vérifiez l'année, les critères applicables et votre situation ; gardez le coût brut visible.

Une comparaison peut enfin favoriser l'option plus chère si elle retire un blocage essentiel. Dans ce cas, dites ce que vous achetez de plus : une continuité de tournée, un partage utile ou une reprise mieux définie. « Meilleur rapport qualité-prix » sans ce résultat n'aide pas à décider.

Limites

Exemple fictif, sans recommandation fiscale ni prix de marché. Taxes, aides, contrats et temps de formation réels restent propres au cabinet. Aucune rentabilité garantie.

Prochaine action

Reprenez vos deux devis dans une même grille : utilisateurs, fonctions, durée, taxes, frais initiaux, sortie et aides conditionnelles séparées.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

  • Déclaration de l’éditeur. Les notes médecins et la FAQ générale de la page tarifaire Doctolib lue ne permettent pas de promettre sans réserve le même engagement.

    Relevé du 6 novembre 2026.

  • Fait lu. La dotation numérique des médecins applicable en 2026 dépend de critères d’équipement et d’usage.

    Relevé du 6 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Exemple fictif TTC : A 12=1800, B 12=2760, A 24=3600, B 24=4440 ; écarts 960 et 840 euros.

    Daté du 6 novembre 2026.

  • Notre avis. La hiérarchie des critères et la recommandation sont notre avis éditorial pour le profil décrit.

    Daté du 6 novembre 2026.