Données et garanties

Assistant : faut-il accepter la conservation de l'audio ?

Pour qui : Praticien comparant deux traitements

Recherche documentaire des 5 et 6 novembre 2026. Aucun logiciel ni assistant testé.

Notre avis

Si l'audio n'est pas nécessaire après la note, nous préférons un traitement qui limite sa conservation et permet de comprendre ce qui reste. Mais « pas d'audio stocké » doit être précisé : pendant la session, après validation, dans les journaux et chez les sous-traitants. Une phrase commerciale ne suffit pas.

Dans l’ordre

  1. Distinguer audio, transcription et résumé
  2. Vérifier les durées et destinataires de chacun
  3. Préférer la minimisation compatible avec le besoin

Pourquoi

  • Supprimer un fichier audio ne supprime pas nécessairement toutes les données dérivées.
  • Le comportement pendant la session et après validation peut différer.

Ce qui change le choix

Besoin justifié et encadré de conservation.

Poser la question pour chaque donnée

Demandez un tableau : donnée captée, lieu de traitement, accès, durée active, sauvegarde et effacement. Faites distinguer ce qui est supprimé automatiquement de ce que vous devez supprimer. Le contrat doit aussi préciser les usages de support, d'amélioration ou d'entraînement s'ils existent. Nous ne supposons aucun de ces usages sans preuve.

La CNIL recommande la nécessité et la limitation des accès pour les données de santé. Notre préférence pour une conservation limitée découle de ce principe et du besoin documentaire ; elle n'affirme pas qu'une même durée s'impose à tous les assistants.

Quand deux pages semblent diverger

La présentation Loquii annonce un traitement éphémère et une promesse sur l'audio ; son tutoriel décrit un bouton donnant des extraits audio pour expliquer le résultat. Ces éléments peuvent correspondre à des moments différents. Ils ne prouvent pas à eux seuls une conservation permanente, ni une suppression immédiate universelle.

Demandez la durée exacte de disponibilité des extraits, leur suppression et le sort des sauvegardes. Une réponse précise peut lever l'incertitude. Si un fournisseur ne permet pas de comprendre un traitement sensible essentiel, différez l'usage avec des patients plutôt que d'inventer une garantie.

Limites

Analyse documentaire, sans essai de logiciel ni audit contractuel du cabinet. Une fonction ou un statut non vérifié reste inconnu ; cela ne prouve pas son absence.

Prochaine action

Faites compléter un tableau séparé audio/transcription/résumé, y compris pendant la session, après validation et dans les sauvegardes.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode